AI-аудит процессов

AI-аудит процессов за 1 неделю

Если вы хотите внедрять ИИ, но не знаете, с чего начать, аудит покажет 5-15 сценариев, их эффект, сложность, риски и первый пилот.

Начать с AI-аудита

Для компаний, где ИИ должен давать практический эффект

Работаем с компаниями, которым важно понять применимость ИИ, снизить риски и получить измеримый эффект.

  • 5-15 сценариев применения ИИ
  • оценка эффекта, данных и рисков
  • roadmap внедрения
  • стоимость от 150 000 ₽

Кому подходит AI-аудит

Собственнику

Нужно понять, где ИИ даст экономический эффект без найма собственной AI-команды.

CEO

Нужен реалистичный roadmap, язык для бизнеса и ИТ, а также контроль рисков.

COO

Много повторяющихся операций, ручного переноса данных и процессов на опытных людях.

CIO / CDTO

Нужно отобрать сценарии, где хватает данных и понятны ограничения по безопасности.

HRD

Важно понять, кого и чему обучать, чтобы ИИ стал рабочим навыком, а не хаотичной пробой.

Какие вопросы выясняем

1

Где ручная работа?

Фиксируем операции, которые повторяются, занимают часы и хорошо описываются правилами.

2

Где возможен эффект?

Оцениваем экономию времени, скорость обработки запросов и влияние на качество результата.

3

Какие данные нужны?

Смотрим источники, качество данных, интеграции и ограничения по использованию.

4

Какие риски?

Определяем, где нужен закрытый контур, проверка человеком или запрет на загрузку данных.

5

Что запускать первым?

Выбираем пилот с балансом пользы, сложности, сроков и управляемости.

Что вы получите после AI-аудита

Итог AI-аудита — портфель AI-инициатив с оценкой эффекта, приоритизацией и планом пилота.

Карта AI-сценариев

5-15 идей с описанием процесса, данных, эффекта, сложности и рисков.

Первый приоритетный пилот

Рекомендация, с какого сценария начать, чтобы быстро получить проверяемый результат.

Дорожная карта внедрения

Последовательность шагов: данные, прототип, тест, обучение сотрудников и запуск.

Решение по обучению

Каким ролям нужны правила и навыки, чтобы пилот не зависел от одного энтузиаста.

Этапы аудита за 1 неделю

1

День 1

Старт, цели, интервью с владельцами процессов и сбор вводных.

2

Дни 2-3

Разбор процессов, ручных операций, данных, рисков и текущих систем.

3

Дни 4-5

Формирование AI-сценариев и оценка эффекта, сложности и приоритета.

4

День 6

Выбор первого пилота и сбор дорожной карты внедрения.

5

День 7

Презентация карты сценариев, рекомендаций и следующих шагов.

Визуальная схема

От интервью к карте сценариев и первому AI-пилоту

1

Интервью и процессы

Собираем цели, ручные операции, владельцев процессов и ограничения по данным.

2

Карта сценариев

Описываем 5-15 AI-сценариев с эффектом, сложностью, рисками и приоритетом.

3

Первый пилот

Выбираем управляемый сценарий, roadmap и условия запуска без найма AI-команды.

Пример результата AI-аудита

Пример карты AI-сценариев после аудита

На выходе вы получаете список сценариев с оценкой эффекта, сложности, рисков и рекомендуемым следующим шагом.

5-15

сценариев в итоговой карте

1 неделя

на аудит процессов

эффект + риски

оценка сложности и данных

Заявки из почты и мессенджеров

Где: Продажи / клиентский сервис

Ручной труд сейчас
10-20 ч/нед
Потенциальный эффект
Сокращение обработки на 60-80%
Риски и ограничения
Данные клиентов, доступы к почте и CRM
Сложность
Средняя
3 из 5
Приоритет
Высокий
Следующее действие
Пилот AI-агента

Подготовка КП и коммерческих предложений

Где: Продажи

Ручной труд сейчас
5-10 ч/нед
Потенциальный эффект
Ускорение подготовки на 50-70%
Риски и ограничения
Актуальность данных, финальная проверка человеком
Сложность
Низкая
2 из 5
Приоритет
Высокий
Следующее действие
Шаблоны и обучение менеджеров

Анализ договоров и документов

Где: Юристы / back-office

Ручной труд сейчас
8-15 ч/нед
Потенциальный эффект
Сокращение времени анализа на 40-60%
Риски и ограничения
Конфиденциальность, юридическая ответственность
Сложность
Средняя
3 из 5
Приоритет
Средний
Следующее действие
Закрытый контур / регламент проверки

Управленческие отчеты и сводки

Где: Руководители / финансы

Ручной труд сейчас
4-8 ч/нед
Потенциальный эффект
Ускорение подготовки отчетов на 40-60%
Риски и ограничения
Корректность данных и интерпретации
Сложность
Низкая
2 из 5
Приоритет
Средний
Следующее действие
Шаблон отчета + пилот

База знаний и ответы сотрудникам

Где: HR / IT / подразделения

Ручной труд сейчас
5-12 ч/нед
Потенциальный эффект
Снижение нагрузки на экспертов на 30-50%
Риски и ограничения
Актуальность базы знаний, права доступа
Сложность
Средняя
3 из 5
Приоритет
Средний
Следующее действие
Аудит материалов базы знаний

Цифры в примере ориентировочные. В реальном аудите эффект и приоритеты рассчитываются по данным и процессам вашей компании.

Как читать карту

Смотрите на сочетание эффекта, сложности, данных и рисков, а не только на красивую идею.

Приоритеты

Высокий приоритет означает быстрый старт с понятным эффектом и управляемой проверкой.

Что дальше

После аудита выбирается пилот, фиксируются данные, владельцы процесса и критерии результата.

AI-аудит за 1 неделю

Получите карту сценариев для вашей компании

Начать с AI-аудита

Стоимость

AI-аудит процессов — от 150 000 ₽. Цена зависит от числа процессов, интервью, доступности данных и глубины итоговой карты.

FAQ

С чего лучше начать, если мы пока не понимаем, где применять ИИ?+

Лучше начать с AI-аудита процессов. За 1 неделю мы находим 5-15 сценариев, оцениваем эффект, сложность, данные и риски, а затем выбираем первый управляемый пилот.

Нужно ли сразу внедрять AI-агента?+

Нет. Если сценарий не выбран, безопаснее начать с аудита или обучения. Внедрение имеет смысл, когда понятны процесс, данные, контроль человека и критерии результата.

Как вы снижаете риски по данным?+

Мы разделяем открытые и чувствительные данные, фиксируем правила использования ИИ, оцениваем ограничения по персональным данным и коммерческой тайне, а для критичных сценариев оставляем проверку человеком.

ИИ будет принимать решения за сотрудников?+

Нет. В рабочих процессах AI-агент помогает: извлекает данные, готовит черновики и структурирует информацию. Критичные решения, отправку ответов и спорные случаи проверяет сотрудник.

Сколько времени занимает проект?+

AI-аудит занимает 1 неделю. Обучение зависит от программы и ролей. Внедрение AI-агента обычно занимает 2-8 недель в зависимости от процесса, интеграций и качества данных.

От чего зависит стоимость?+

От числа процессов и интервью, глубины анализа данных, состава групп обучения, количества интеграций, требований безопасности и уровня доработки AI-агента под реальный процесс.

Что нужно подготовить к первому разговору?+

Достаточно коротко описать процесс или задачу: где много ручной работы, какие системы используются, кто проверяет результат и какой эффект был бы ценен для бизнеса.

Заявка

Начните с AI-аудита, если хотите внедрять ИИ осознанно

Опишите компанию и процессы, где много ручной работы. Я помогу понять, как провести AI-аудит и какой пилот может быть первым.

Что разберем на первом разговоре

  1. Где в процессе много ручной работы.
  2. Какие данные и системы уже используются.
  3. Какой пилот можно проверить без большого ИТ-проекта.

Контакты

Email: nikita.v.tokarev@gmail.com

Заявка на AI-аудит

Оставьте заявку — обсудим ваши процессы, задачи и подходящий формат: AI-аудит, обучение или внедрение AI-агента.