Все кейсы

Кейс 01 · Заявки на запчасти

Из сообщения и файла — в структурированную заявку CRM

Компания, обрабатывающая запросы на запчасти

ИИ извлекает позиции из сообщения и вложения, уточняет недостающие сведения в том же диалоге и готовит заявку для CRM.

ЗаявкиCRMДокументы
Демонстрационный интерфейс
З

Запрос на запчасти

сегодня, 10:24

Добрый день! Нужны позиции из файла. Количество указано в таблице.

запрос.xlsx

3 позиции · 14 КБ

Распознанные позиции

КодНаименованиеКол.
DEMO-101Уплотнительное кольцо12
DEMO-202Крепёжный комплект4
DEMO-303Фильтрующий элемент6

Строки файла связаны с исходным сообщением.

Кейс 01 · Заявки на запчасти

Позиции собраны в структурированную заявку CRM

Демо

Исходная задача

Что мешало процессу работать предсказуемо

Несколько источников

Запрос может прийти сообщением, файлом или по электронной почте — сведения нужно собрать в одну структуру.

Много позиций

У каждой строки есть код, наименование и количество; при переносе важно ничего не потерять.

Неоднозначные данные

Системе нужно запросить недостающее и передать похожие совпадения менеджеру на проверку.

Как устроено решение

Одна цепочка от входа до рабочего результата

Система следует заданной последовательности, а спорные и ручные шаги остаются у сотрудника.

  1. 01

    распознавание текста сообщения и табличного вложения

  2. 02

    уточнение недостающего срока в том же диалоге

  3. 03

    сопоставление организации и контакта с передачей спорных вариантов менеджеру

  4. 04

    подготовка карточки заявки и всех позиций для CRM

Демонстрация процесса на вымышленных данных

Три экрана показывают движение данных по шагам

Это реконструкция интерфейса для объяснения механики. Нажмите на любой экран, чтобы рассмотреть детали.

Шаг 1

Запрос поступает в мессенджер

Сообщение и файл с тремя позициями становятся единым входом для обработки.

Шаг 2

Система уточняет недостающее

Вопрос о сроке остаётся в том же диалоге и дополняет исходный запрос.

Шаг 3

Позиции подготовлены для CRM

Карточка хранит общие сведения и каждую строку заказа отдельно.

Результат процесса

Позиции собраны в структурированную заявку CRM

Сообщение, вложение и ответ на уточнение превращаются в единую заявку с отдельными товарными позициями.

Демонстрация показывает логику обработки и структуру результата. Она не заявляет показатели скорости или точности для любого входящего запроса.

Где участвует человек

Менеджер отвечает на уточняющий вопрос и проверяет неоднозначное совпадение перед сохранением заявки.

  • Проверяет спорные данные
  • Подтверждает критичный следующий шаг

Следующий кейс

От задачи на платформе — к таблице откликов и контактов

Посмотреть кейс

Заявка

Обсудим ваш процесс без длинного брифа

Пришлите короткое описание входных данных, повторяющихся действий и ожидаемого результата.

Что разберём на первом разговоре

  1. Где в процессе много ручной работы.
  2. Какие данные и системы уже используются.
  3. Какой пилот можно проверить без большого ИТ-проекта.

Контакты

Email: nikita.v.tokarev@gmail.com

Обсудить задачу в Telegram

Можно начать с короткого описания процесса.

Разобрать похожий процесс

Укажите контакты и коротко опишите ручной процесс. Ответим, какой первый шаг имеет смысл.